Требуется офис-менеджер 

оклад 20 000 ₽

В юридический центр требуется офис-менеджер. Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении;Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач;Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды, обеспечение работников канцелярскими товарами и расходными материалами;Организация встреч и обслуживания посетителей;Контроль работы по ведению документооборота офиса;Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров;Продвижение компании в социальных сетях. Требования: Организованность;Высокоразвитая устная и письменная коммуникабельность;Ответственность;Креативность;Доброжелательность; Владение основами оформления офисной документации; Знание основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint, Базы данных), а также принципы работы с электронной почтой;Уверенное пользование персональным компьютером и интернетом;Способность быстро принимать решения в критических ситуациях и быть способным нести всецелую ответственность за результаты принятых решений. Условия: Дружный коллектив; Своевременная оплата труда; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00; Работа в комфортном офисе.

Тип занятости

Работа в офисе / на предприятии