Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional 2013/2016. Расширенный курс Продолжительность курса: 3 дня (30 академических часов) Целевая аудитория: руководители проектов, менеджеры проектов, администраторы проектов, планировщики проектов, руководители организаций и функциональных подразделений, участвующих в проектах, руководители и сотрудники проектных офисов, а также всех, кто интересуется вопросами эффективного управления проектами. Цель курса: в процессе обучения слушатели научаться эффективно планировать содержание, сроки, ресурсы и стоимость проекта, оптимизировать план проекта по срокам, затратам и трудозатратам, решать ресурсные конфликты, прогнозировать отклонения, контролировать ход реализации проекта, координировать действия исполнителей, рассчитывать различные сценарии развития проектов, разрабатывать отчеты в Microsoft Project и многое другое. Программа курса: Модуль 1. Обзор интерфейса и настройка программы Microsoft Project · Знакомство с интерфейсом и представлениями программы. Пользовательская настройка интерфейса, представлений и панели быстрого доступа · Пользовательская настройка основных параметров файла проекта (локальные настройки) и программы (глобальные настройки) · Настройка глобального шаблона. Перемещение пользовательских настроек и других элементов между файлами проекта и глобальным шаблоном · Использование справочной системы · Последовательность шагов работы руководителя проекта с системой календарного и ресурсного планирования Модуль 2. Создание проекта в Microsoft Project · Создание нового проекта. Определение свойств проекта. · Настройка и изменение рабочего времени календаря проекта. Виды календарей проекта. Создание календарей проекта с двух и трехсменным графиком работы. · Подходы к планированию состава работ. Планирование снизу-вверх и сверху-вниз. · Определение перечня задач проекта. Виды задач (задача, суммарная задача, веха, задача гамак, повторяющаяся задача, прерванная задача, неактивная задача). Модуль 3. Создание структурной декомпозиции работ проекта (СДР) · Принципы и методы декомпозиции. Основные подходы и правила разработки СДР. Уровни детализации и вложенности работ. · Настройка и изменение кода СДР, префикс кода, макси кода и таблиц подстановки. Фильтрация и группировка по кодам структуры. Модуль 4. Определение последовательности работ · Построение сетевой диаграммы проекта. Основные правила разработки сетевой диаграммы проекта. · Определение и установка взаимосвязей между работами. Использование функции «Выделение последовательности работ». · Использование временных задержек и опережений. · Определение зависимостей между работами (обязательная, дискреционная, внешняя, внутренняя зависимость). Модуль 5. Оценка длительности работ · Методы оценки длительности: экспертная оценка (метод дельфи), оценка по аналогам, параметрическая оценка, оценка по трем точкам (PERT), методы группового принятия решений, анализ резервов (определение резервов времени). Модуль 6. Определение и установка ограничений в проекте · Установка временных ограничений и крайних сроков. Типы ограничений. Действие временных ограничений разного типа, конфликты планирования. · Типы задач. Изменение типов задач. Отличие в расчетах для разных типов задач - фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов и фиксированные трудозатраты. · Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на длительность, объем ресурсов и трудозатраты. Модуль 7. Определение необходимых для выполнения проекта ресурсов и их характеристик · Формирование пула ресурсов проекта, описание квалификации и требования к ресурсам. · Виды ресурсов: трудовые, материальные, затратные, универсальные (ролевые), бюджетные. · Определение трудового ресурса. Настройка и изменение рабочего времени календарей ресурсов. Настройка и просмотр доступности трудового ресурса по времени. Максимальная загрузка трудового ресурса. · Определение материального ресурса. Определение способа расходования материальных ресурсов (постоянный или переменный расход материала). · Определение затратного ресурса. Отличие прямых затрат от фиксированных. Модуль 8. Назначение ресурсов на работы · Способы назначения ресурсов, замена ресурсов, изменение свойств назначения. Основные правила назначения ресурсов. · Принципы назначения трудовых ресурсов. Анализ выделения трудовых ресурсов во времени. Анализ текущей доступности трудовых ресурсов. Корректировка превышения доступности ресурсов. · Применение профилей загрузки к назначениям (плоский профиль, двойной
пик, колокол, черепаха, загрузка в начале, загрузка в конце, ранний пик, поздний пик), пиковая загрузка, задержка начала назначения. · Принципы назначения материальных ресурсов. Анализ количественных характеристик. Назначение материальных ресурсов с фиксированной и переменной нормой расхода материалов. · Принципы назначения затратных и бюджетных ресурсов. Назначение сверхурочных на работы · Специфика множественных назначений (мульти назначения). Распределение трудозатрат между назначениями, определение трудоемкости и взаимосвязь назначений с различными типами задач. · Создание и назначение уникальных календарей для проекта, задач и ресурсов. Приоритетность календарей. Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения конфликтов. · Анализ потребности проекта в ресурсах. Создание ресурсного плана проекта. Модуль 9. Разработка
календарного плана проекта · Оценка и анализ продолжительности проекта с использованием методов критического пути и критической цепи. Расчет критического пути, прямой и обратный проход по сетевой диаграмме. Определение общих и свободных временных резервов. Установка минимального временного резерва для критических задач. · Расчет нескольких критических путей, особенности расчета критического пути при консолидации проектов. · Использование в проекте проектных и питающих буферов по методу критической цепи. Сопоставление метода критического пути с методом критической цепи. Модуль 10. Анализ и оптимизация плана проекта · Управление ограничениями проекта - сроки, стоимость и содержание. · Ресурсная оптимизация плана проекта. Анализ загрузки трудовых ресурсов. Выявление перегруженных и недогруженных ресурсов. Методы устранения ресурсных конфликтов, равномерное распределение загрузки по проекту. · Настройка параметров выравнивания загрузки трудовых ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание. Выравнивание в пределах доступного резерва работы. Использование представления «Диаграмма Ганта с выравниванием» и полей «Допускается прерывание при выравнивании» и «Выравнивание назначений». · Временная оптимизация плана проекта. Способы сокращения сроков проекта · Стоимостная оптимизация плана проекта. Способы сокращения стоимости проекта. Влияние сжатия длительности проекта на его стоимость проекта. · Использование методов моделирования «Анализ что если» и «Имитация» для определения различных сценариев хода исполнения работ в проекте. Модуль 11. Мониторинг и контроль работ проекта · Утверждение и сохранение базового плана проекта. Работа с базовыми и промежуточными планами проекта. Анализ и сравнение различий между двумя версиями проекта. · Сравнение базовых (директивных), текущих (прогнозных) и фактических планов проекта. · Отслеживание хода фактического выполнения проекта. План - фактный анализ. Выявление запаздывающих задач. · Анализ отклонений и корректирующие воздействия. Визуализация различных отклонений с помощью графических индикаторов. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. · Методы измерения прогресса исполнения работ от длительности, стоимости и трудозатрат проекта. · Методы простого и детального контроля проекта. · Использование контрольных точек как инструмент мони