Углубленный курс практического применения MS Project Продолжительность: 3 дня (30 академических часов) Целевая аудитория: руководители строительных и проектных организаций, руководители и сотрудники проектных офисов, руководители строительных проектов, главные инженеры проектов, инженеры ПТО, инженеры по планированию, проектировщики, планировщики строительных проектов, должностные лица, непосредственно работающие на объектах, ключевые члены команды проектов, а также лица, заинтересованные в эффективном управлении строительными проектами. Цель: Во время курса подробно рассматриваются современные практики управления строительными проектами в Microsoft Project. Участники курса на конкретном примере строительного проекта получат возможность пошагово отработать все необходимые практические навыки и умения по календарно-сетевому и ресурсно-бюджетному планированию, оптимизации, отслеживанию и управлению строительными проектами в Microsoft Project. Модуль 1. Начало работы с Microsoft Project · Обзор возможностей программы Microsoft Project 2016 · Настройка интерфейса, работа с панелями инструментов и меню · Пошаговый алгоритм работы с системой календарно-сетевого и ресурсно-бюджетного планирования Модуль 2. Создание проекта и определение свойств проекта в Microsoft Project · Создание нового проекта. Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта · Виды календарей проекта. Настройка и изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта, календарей ресурсов и задач. Приоритетность календарей · Создание календарей с двух и трехсменным графиком работы. Наследование календарей. Конфликты календарей, варианты решения конфликтов Модуль 3. Разработка иерархической структуры работ (ИСР, WBS, СДР) · Принципы и методы детализации. Детализация содержания проекта, выбор уровня детализации · Создание иерархической структуры работ по проекту. Настройка пользовательских кодов структуры с многоуровневым разделениям проекта по видам и типам работ Модуль 4. Определение организационно-технологической последовательности работ · Разработка календарно-сетевой модели проекта. · Типы связей между работами. Использование временных задержек и опережений · Установка взаимосвязей и определение зависимостей Модуль 5. Оценка длительности и стоимости работ проекта · Методы оценки длительности и стоимости работ, и особенности их применения. · Диапазоны точности оценок стоимости и длительности работ. Определение трудоемкости и продолжительности строительных работ через производительность ресурсов и физический объем Модуль 6. Определение типов задач и ограничений проекта · Типы задач: «Фиксированная длительность», «Фиксированный объем ресурсов», «Фиксированные трудозатраты». Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на длительность, объем ресурсов и трудозатраты · Использование различных формул планирования для расчета длительности, физического объема и производительности ресурсов · Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Отличие первичных и вторичных назначений на длительность, производительность ресурсов и физический объем · Определение и установка временных ограничений и крайних сроков в проекте. Типы ограничений Модуль 7. Определение потребности в ресурсах · Классификация ресурсов: трудовые, материальные, затратные. Формирование пула ресурсов строительного проекта, определение требований к ресурсам · Определение свойств трудовых ресурсов (люди, машины, механизмы, оборудование, производственные мощности). Ввод информации о стоимости и доступности трудовых ресурсов. Моделирование различных ставок ресурсов. Установка рабочего времени ресурсов. Максимальная загрузка трудовых ресурсов · Определение свойств материальных ресурсов (комплектующие и другие расходные материалы). Ввод информации о стоимости материальных ресурсов. Определение способа расходования ресурсов (общий расход материала, расход материала на единицу времени) · Определение свойств затратных ресурсов (деньги). Ввод информации о стоимости затратных ресурсов (тарифные ставки). Определение метода начисления затрат в проекте. Отличие фиксированных затрат от прямых затрат на ресурсы Модуль 8. Назначение ресурсов задачам (работам) проекта · Основные правила назначения ресурсов. Способы назначения ресурсов, замена ресурсов · Анализ календарей и доступности ресурсов. Корректировка превышения доступности ресурсов. Использование единиц назначения и пиковой загрузки трудовых ресурсов · Назначение материальных ресурсов с фиксированной и переменной нормой расхода материалов. Анализ количественных характеристик · Назначение плановых физ.объемов, рабочих и машин на работы проекта · Принципы назначения затратных и бюджетных ресурсов. Назначение сверхурочных на работы Модуль 9. Разработка Календарного графика строительного проекта · Формирование календарного графика выполнения работ отражающего технологию выполнения работ с учетом объемов работ, стоимости работ, материалов и оборудования, эксплуатации машин и механизмов · Анализ календарного графика. Определение критического пути и его анализ · Определение временных резервов и управления ими. Установка минимального временного резерва для критических работ Модуль 10. Определение бюджета строительного проекта · Понятие бюджета проекта. Этапы разработки и формирования бюджета. Компоненты бюджета проекта · Доходы и расходы по проекту.
Классификация расходов строительного проекта. Создание основных статей расходов по проекту. Формирование сметы проекта · Создание базового плана по стоимости. Взаимосвязь базового плана по стоимости с бюджетом проекта · Определение требований к финансированию проекта. Формирование графика расходования средств по проекту. Кривая затрат проекта (S-кривая) Модуль 11. Оптимизация строительного проекта по срокам, затратам, ресурсам · Проектный треугольник. Балансирование проекта по содержанию, срокам, стоимости · Выявление перегруженных и недогруженных ресурсов. Ресурсные конфликты и способы их разрешения · Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы Модуль 12. Утверждение и сохранение базового плана · Фиксация базового плана проекта. Количество базовых планов проекта
· Работа с базовыми и промежуточными планами проекта. Визуализация нескольких базовых планов. Модуль 13. Сбор информации и внесение фактических данных · Организация сбора информации о фактически выполненных объемах работ. Периодичность сбора факта с площадки · Ввод фактических данных об исполнении на уровне задач, назначений и проекта в информационную систему Модуль 14. Мониторинг и контроль хода реализации строительного проекта · Методы простого и детального контроля. Анализ и оценка фактических показателей строительного проекта. · Контроль за ходом строительства, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению · План - фактный анализ. Базовые, текущие и фактические планы проекта. Модуль 15. Контроль исполнения бюджета строительного проекта · Анализ эффективности проекта методом освоенного объема строительных работ · Индекс эффективности использования бюджета проекта. Анализ измерения эффективности выполнения работ командой проекта