Курс «Продвинутый пользователь Microsoft Project Server» 

бесплатно

Продолжительность курса: 3 дня (30 академических часов) Целевая аудитория: руководители проектов, программ и портфелей проектов, менеджеры и администраторы проектов, исполнители проектов, руководители подразделений, руководители и сотрудники проектных офисов. Цель курса: В ходе обучения слушатели научатся эффективно управлять проектами, программами и портфелями проектов, диагностировать состояния проектов, эффективно распределять загрузку ресурсов между проектами портфеля, управлять задачами и запросами, отслеживать ход выполнения и целесообразность затрат, оптимизировать сроки и стоимость проектов, разрабатывать и использовать различные отчёты, категоризировать и анализировать данные проектов, программ и портфелей проектов, управлять учётными данными и разрешениями пользователей, координировать действия исполнителей, реализовывать различные сценарии работы над проектами, настраивать элементы глобального корпоративного шаблона, администрировать и использовать корпоративный пул ресурсов в Microsoft Project Server / Microsoft Project Online и многое другое. Необходимый уровень знаний: Для успешного освоения материала курса, желательно пройти и усвоить знания по курсу «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional» Программа курса: Модуль 1. Начало работы в Microsoft Project Server ·         Знакомство с интерфейсом. Настройка представлений, таблиц, фильтров и группировок. ·         Настройка глобального календаря и глобального корпоративного шаблона. ·         Создание пользователей. Обзор разрешений пользователей. Модуль 2. Работа в центре проектов ·         Создание нового проекта. Изменение свойств проекта. ·         Описание задач и вех проекта, СДР, установка связей меду работами. ·         Сохранение, публикация, просмотр, извлечение, редактирование и возврат проектов. ·         Принудительный возврат извлечённых проектов. ·         Выбор представления. Типы корпоративных проектов. ·         Экспорт табличных данных в Excel. Модуль 3. Работа в центре ресурсов ·         Создание универсальных и корпоративных ресурсов. ·         Выделенные и предложенные ресурсы. ·         Синхронизация пула ресурсов с Active Directory. ·         Формирование команды проекта. Построение команды проекта. Назначение ресурсов на задачи. ·         Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса. Выравнивание загрузки ресурсов. ·         Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов. ·         Добавление и удаление ресурсов из команды проекта. Замена ресурсов фактическими. Модуль 4. Работа с назначенными задачами ·         Структура страницы задач. Настройка внешнего вида. ·         Страница сведений о назначении. Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам, отказ от задачи, обновление задачи. ·         Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. ·         Переназначение задач. Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам. Модуль 5. Работа руководителя с обновлениями задач ·         Устройство страницы утверждений. Настройка внешнего вида. ·         Получение подробной информации об обновлении задачи. ·         Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта. ·         Просмотр истории изменения задач. Модуль 6. Использование веб-сайта проекта  ·         Настройка интерфейса сайта проекта. ·         Настройка параметров создания сайтов проектов. ·         Настройка библиотек документов. ·         Создание структуры электронного хранилища. ·         Публикация и редактирование документов. Настройка прав доступа. Модуль 7. Работа с документами, рисками и вопросами проекта ·         Создание структурированных списков по проекту. ·         Планирование рисков проекта. Настройка вопросов. ·         Журнал регистрации вопросов. Планирование стоимости проекта. ·         Связывание документов планирования. Использование обсуждений. Модуль 8. Бизнес-аналитика по портфелю и проектам ·         Формирование отчётности. Отчёты о состоянии. ·         Показатели производительности. Использование центра отчётов для анализа исполнения проекта. ·         Запрос отчёта от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчётов